Datenschutzerklärung
1. Grundsätzliches
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchte unser Verein „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
(Gesetzestexte: https://datenschutz.hessen.de/infothek/gesetze)
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen
Vereinsregister: Amtsgericht Limburg 7 VR 287
Stand: 31. Juli 2026
Inhalt
1 Grundsätzlich
2 Verantwortliche Stelle
3 Übersicht Datenverarbeitungen
4 Rechtsgrundlagen
5 Rechte der betroffenen Personen
6 Fotos bei Veranstaltungen
7 Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
7.1 Einsatz von Cookies
8 Präsenzen in sozialen Netzwerken
8.1 Facebook
8.2 Instagram
9 Plugins und eingebettete Funktionen
10 Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
11 Begriffsdefinitionen
2. Verantwortliche Stelle
Geschäftsführender Vorstand
In Vertretung Silke Steul
Erdbeerenpfad 18
65611 Brechen
E-Mail: vorstand_s2@frohsinn-niederbrechen.de
Der gesamte Vorstand
E-Mail: vorstand@frohsinn-niederbrechen.de
Webmaster: Reiner Oldenburg
E-Mail: webmaster@frohsinn-niederbrechen.de
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
3. Übersicht Datenverarbeitung
Personenkreis
Vereinsmitglieder
Trainer/Trainerinnen
Vorstandsmitglieder
Geschäftsführender Vorstand
Arten der verarbeiteten Daten
Bestandsdaten
Zahlungsdaten
Kontaktdaten
Event-Daten (Facebook/Instagram)
Vertragsdaten
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem EDV-System des Vereins gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen (z. B. Telefonnummern, Mailadressen) werden vom Verein grundsätzlich intern verarbeitet.
Als Mitglied verschiedener Chorverbände ist der Verein unter Umständen verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Diese Meldungen können dabei Name, Alter und Vereinsmitgliedsnummer; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, Mailadresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein umfassen.
Der Verein kann besondere Ereignisse des Vereinslebens und Feierlichkeiten über die Tagespresse veröffentlichen. Solche Informationen werden gegebenenfalls auch auf der Internetseite des Vereins, den Vereinspublikationen sowie im Aushang veröffentlicht. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein benachrichtigt die jeweiligen Verbände, denen der Verein angehört von dem Widerspruch des Mitglieds.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab dem Austritt durch den Vorstand aufbewahrt. Darüber hinaus werden Name, Geburts- und gegebenenfalls Todesdatum für Zwecke der Vereinschronik dauerhaft gespeichert.
4. Rechtsgrundlage
Allgemein:
Unternehmen, Organisationen, Vereine, etc. müssen die durch sie verarbeiteten Daten von Personen sensibel bearbeiten. Damit dies auf einer einheitlichen Rechtsgrundlage erfolgt müssen sie sich an die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) halten.
Im Einzelnen:
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
5. Rechte der betroffenen Personen
Ihre Rechte in Kurzform:
Recht auf Information
Sie haben das Recht zu erfahren, wann eine Organisation ihre personenbezogenen Daten erfasst und warum.
Recht auf Auskunft
Das bedeutet, dass Sie jede Organisation fragen können, welche personenbezogenen Daten diese über sie gespeichert hat
Recht auf Berichtigung
Wenn Ihre bei einer Organisation gespeicherten personenbezogenen Daten falsch oder unvollständig sind, haben sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, eine Organisation aufzufordern, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können dies verlangen, wenn Sie glauben, dass die Daten ungenau sind, unrechtmäßig verarbeitet wurden oder von der Organisation nicht mehr benötigt werden
Recht auf Datenübertragbarkeit
Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem zugänglichen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn diese für Direktmarketingzwecke genutzt werden.
DSGVO Artikel 12 bis 23
Details:
Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das (Art. 15 DSGVO) eingeräumte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Mitglied des Vereinsvorstands wenden.
Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom (Art. 16 DSGVO) eingeräumte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Mitglied des Vereinsvorstands wenden.
Recht auf Löschung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom (Art. 17 DSGVO) eingeräumte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben für welche sie nicht
mehr notwendig sind.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder
Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim Verein „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Mitglied des Vereinsvorstands wenden.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom (Art. 21 DSGVO) eingeräumte Recht, seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf seiner Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Mitglied des Vereinsvorstands wenden.
6. Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:
Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
Fotos mit Bezug zu Auftritten, Turnieren bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (gesangliche/tänzerische) Geschehen zu berichten,
Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
7. Bereitstellung des Onlineangebots
Der Verein „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ erhebt beim Onlineangebot keine personenbezogenen Daten und führt keine Analyse der WEB-Seitenzugriffe durch.
Allgemeine Daten werden von dem Unternehmen erfasst, welches unseren WEB- Auftritt hostet. Das Onlineangebot (Hosting) des Vereins „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ wird bereitgestellt von:
Alfahosting GmbH
Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15
06112 Halle (Saale)
Tel.: +49 (345) 279 58 0
E-Mail support@alfahosting.de
Die Internetseiten von Alfahosting erfassen mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
(a) verwendeten Browsertypen und Versionen,
(b) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(c) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere
Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
(d) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer
Internetseite angesteuert werden,
(e) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
(f) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
(g) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
und
(h) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr
im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht Alfahosting keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.
7.1 Cookies
Die Internetseite des Vereins „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ verwendet keine Cookies.
Test mit https://www.cookieyes.com/de/website-cookie-checker durchgeführt
Die Internetseiten von „Alfahosting“ verwenden Cookies.
Cookies sind Textdateien, welche auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, über den das Cookie gespeichert wurde. Ein bestimmter Internetbrowser kann so über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann Alfahosting den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
8. Präsenzen in sozialen Netzwerken
Allgemein:
Soziale Netzwerke (Facebook, Instagram) sind auf unserer Website lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bild-Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen.
8.1 Facebook:
Unser Onlineauftritt verwendet verschiedene Links zum sozialen Netzwerkes facebook.com, das von der Meta Platforms, Inc (ehemalige Facebook Inc.), 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, betrieben wird („Facebook“). Der Link ist an dem Facebook-Logo erkennbar (weißes „f“). Der europäische Dienstanbieter für Facebook ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Mit einem Klick auf den Button „Facebook-Logo“ können Sie eine Verbindung mit den Servern von Facebook aufbauen, um Bilder und Videos aus dem Facebook-Profil der jeweiligen Gruppe des Vereins „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ angezeigt zu bekommen. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe von Cookies erhebt und informieren Sie daher entsprechend unseres Kenntnisstands. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook. (https://www.facebook.com/policy.php)
Der „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ erklärt hiermit, dass es sich bei dem Link nicht um ein Facebook-Plug-In handelt.
Beim Besuch unseres Internet-Auftritts werden also keine Daten an Facebook übertragen.
8.2 Instagram:
Unser Onlineauftritt verwendet verschiedene Links zu instagram.com, das von der Meta Platforms, Inc (ehemalige Facebook Inc.), 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, betrieben wird. Der Link ist an dem Instagramm-Logo erkennbar. Der europäische Dienstanbieter für Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Mit einem Klick auf den Button „Instagram-Logo“ können Sie eine Verbindung mit den Servern von Instagram aufbauen, um Bilder und Videos aus dem Profil der jeweiligen Gruppe des Vereins „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ angezeigt zu bekommen. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Instagramm mit Hilfe von Cookies erhebt und informieren Sie daher entsprechend unseres Kenntnisstands. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram (https://instagram.com/about/legal/privacy)
Der „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ erklärt hiermit, dass es sich bei dem Link nicht um ein Instagramm-Plug-In handelt.
Beim Besuch unseres Internet-Auftritts werden also keine Daten an Instagram übertragen.
9. Plugins und eingebettete Funktionen
Die Internetseite des Vereins „Frohsinn 1912 e.V. Niederbrechen“ verwendet keine Plugins, welche personenbezogenen Daten verarbeitet.
Status: Unsere installierten Plug-Ins Stand 31.07.2026
Kardence Blocks
Dieses Plugin beinhaltet die Elemente mit denen das Aussehen der WEB-Seite angepasst werden kann z.B. Tabellen, Grafiken etc.
Starter Templates von Kardence
Dieses Plugin ermöglicht das grundsätzliche Design der WEB-Seite
NextGEN Gallery „imagely“
Dieses Plugin ermöglicht die Erstellung/Zusammenstellung von Fotos zu Galerien und um Galerien in Album’s zusammenzustellen.
Real Media Library
Dieses Plugin dient als virtuelles Directory für die aktuelle Mediathek mit Bildern und Dokumenten in WordPress.
TablePress
Dieses Plugin ermöglicht das Erstellen von Tabellen, aber wichtiger noch – Wir nutzen es um MS-Excel Tabellen zu importieren
( xlsx )
10. Änderung und Aktualisierung
Versionsdatum der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand 31.07.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bedingungen unberührt.
11. Begriffsdefinition
Artikel 4 DSGVO
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.
Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Alle ausführliche Darstellung können sie über den folgenden Link erfahren
Link: BfDI „Budesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://www.bfdi.bund.de/DE/Buerger/Inhalte/Allgemein/Datenschutz/GrundlagenDatenschutzrecht.html